In een paar kliks offertes maken

Maak de meest fantastische offertes door snel en eenvoudig offertes te kunnen maken. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl en zelfs met een akkoord-knop in de begeleidende e-mail, zodat klanten direct akkoord op de opdracht kunnen geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.

Wanneer je van start gaat, staat direct je briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt.

Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig op de mobiel.

Iedere offerte die je verstuurt krijgt vervolgens een 'order-knop' mee waardoor je klanten direct akkoord op de opdrachten kunnen geven, waarvan jij automatisch een notificatie krijgt.

Relaties beheren

Krijg goed inzicht in al je relaties op een overzichtelijk dashboard. Alle communicatie over offertes, facturen of een project worden automatisch bij je relaties opgeslagen.

Zo kun je per relatie altijd inzien welke communicatie er is geweest en op welk moment. Daarnaast ben je altijd op de hoogte van wat met je klanten en leveranciers is afgesproken.

Met deze gebruiksvriendelijke software heb je alles up-to-date en bouw je goede klantdossiers op.

Facturen maken met één klik

Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Maak facturen voor al het werk, diensten of materialen die je levert aan je klanten.

Binnen je projecten kun je facturen eenvoudig aanmaken en kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen (=deelfacturen) en/of herhalingsfacturen (=periodieke facturen).

Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.

Projecten

Alle orders c.q. opdrachten die je van je klanten hebt gekregen beheer je heel eenvoudig. Zo zie je alles wat je onderhanden hebt en wat gereed is. 

Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.

Je kunt eenvoudig diverse soorten projecten toevoegen, zoals regiewerken (order o.b.v. nacalculatie), aangenomen werk, afgesproken prijzen en opdrachtbonnen en werkt ook heel gemakkelijk met de App.

Uren registreren

Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers.

Je kunt gebruikers uren laten registreren, maar je kunt ook medewerkers of samenwerkers aanmaken die geen toegang hebben tot je bedrijfsaccount maar wel voor jouw projecten uren kunnen registreren.

Alle uren die worden geregistreerd worden automatisch op de factuur gezet bij regiewerken. Gebruik je nacalculatie, dan heb je inzicht in de resultaten van aangenomen projecten.

Planning

Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel deze planningsdata met de klant.

Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden aan welk project er wanneer gewerkt moet gaan worden.

Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.

Boekhoudkoppeling

CannonWorks regelt alles rondom je projecten en daarmee regel jij de projectadministratie.

De boekhouding zelf, zoals het coderen van de boekingen, de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder die werkt met een boekhoudpakket.

Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte pakketten koppelingen heeft of koppelingen mee maakt. Je kunt daarom CannonWorks koppelen met een rechtstreekse koppeling. Je kunt daarmee alle in- en verkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket toe laten sturen.

Calculeren met een begroting

Speciaal voor al het werk wat opgenomen en uitgerekend moet worden om tot een goede begroting met een uiteindelijke aanneemsom te komen.

Je maakt een calculatie waarbij je specifiek eenheden invoert en uiteindelijk deze prijst met de handelingen die je moet gaan verrichten en de materialen die daarbij benodigd zijn.

Uiteindelijk creëer je een begroting die je kunt samenstellen precies zoals jij het wilt en/of de klant van je verwacht. Dit kan heel uitgebreid, maar ook heel beknopt. Je kiest zelf hoe gedetailleerd je deze wilt versturen.

Wanneer je de calculatie klaar hebt, dan staat de offerte automatisch ook klaar om te verzenden met de juiste BTW-tarieven die binnen de branche worden gehanteerd.

Inkopen met scan- en herken

Alle verplichtingen die je aangaat en waarvoor je BTW-aangifte moet doen, kun je eenvoudig verwerken met scan en herken, waardoor je inkoopfacturen en bonnetjes automatich worden verwerkt.

Naast dat je inkoopfacturen kunt bijhouden, kun je ook eenvoudig met de CannonWorks-app de bonnetjes scannen c.q. fotograferen en waardoor deze direct in je administratie worden opgenomen.

Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket.

Bank-koppeling

Koppel jouw bank aan je CannonWorks-account. Alle facturen en inkopen worden automatisch bijgewerkt waardoor je precies weet welke factuur wel of niet is betaald. Ook kun je automatisch je klant herinneren, zodat elke factuur op tijd wordt betaald.

Herhalings-facturen en abonnementen

Maak periodieke facturen aan die je per maand, kwartaal of per jaar automatisch kunt versturen. Ook kun je dan abonnementen aanmaken, zodat je de onderhoudswerkzaamheden en de facturering vooraf kunt instellen. Ook kun je abonnementen automatisch incasseren.

Uitbesteden

Neem je projecten aan en werk je daarbij vaak samen met andere bedrijven? 

Werk dan samen met andere bedrijven door bij elkaar offertes aan te vragen en projecten uit te besteden via de 'uitbesteden' functie in CannonWorks.

Je kunt dan diverse onderdelen van je projecten uitbesteden aan andere bedrijven, zoals klussen voor samenwerkers en onderaannemers. Ook kun je nu offertes aanvragen bij leveranciers voor specifieke benodigde materialen.

Nacalculatie

Met de nacalculatie zie je in één oogopslag de voortgang en resultaten van je projecten. 

Je kan de tussenstand van het project zien en nauwlettend in de gaten houden hoe het project ervoor staat. Het houdt de geregistreerde uren en de ingekochte materialen bij.

Optimaliseer je winst om te zien of de begrootte kosten overeenstemmen met de werkelijkheid en ontdek of je tarieven goed zijn ingesteld.

Werkbon

Stuur je medewerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.

Alles wat je in je offerte hebt opgenomen wordt op een werkbon gezet die je medewerker per e-mail kan ontvangen. Zo kun je vanaf kantoor je medewerkers aansturen die je specifiek voor dat betreffende project hebt gepland, om vervolgens niets te vergeten zoals is overeengekomen met de klant.

Termijnfacturen

Maak eenvoudig deelfacturen, oftewel 'termijnfacturen'. 

Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse deelfacturen die je naar wens kunt inrichten qua hoogte van bedragen.

Zo kan je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en en tot slot ook een opleveringstermijn toevoegen. 

MJOP

Maak offertes en overeenkomsten voor meerdere jaren met een MeerJaren OnderhoudsPlan. Per jaar kun je opgeven welke werkzaamheden je hebt begroot en de klant dat vooraf kenbaar maken. Wanneer je daarvoor een opdracht ontvangt dan worden deze projecten automatisch aangemaakt zodat je precies weet wanneer wat uitgevoerd moet gaan worden.

Website plug-in

Heb je een eigen website waar klanten informatie of een offerte bij jou kunnen aanvragen? Dit kan je heel gemakkelijk aan CannonWorks koppelen. 

In CannonWorks genereer je een koppelingssleutel die je op je website kunt plaatsen. Zo krijg je op je eigen website automatisch een nieuw formulier waar je klanten hun aanvraag kunnen achterlaten. 

In CannonWorks zie je de aanvragen automatisch binnenkomen, waarvan je uiteraard ook een notificatie krijgt. Je kunt zo eenvoudig een offerte maken en de klantgegevens zijn automatisch al toegevoegd. Zo kun je in no-time reageren met een antwoord of een offerte.