Facturen maken
Maak het jezelf makkelijk en doe de facturering in je bedrijf met CannonWorks. Volledig geïntegreerd in je bedrijfsprocessen, de bank en jouw boekhouding. En de klant, die kan met 1 klik betalen. Je krijgt dan ook grip op je openstaande posten door automatisch te gaan herinneren.
Facturen maken met een paar kliks
Nog nooit was het maken van een factuur zo eenvoudig. Alle uren, materialen en andere zaken die je op de factuur wilt kunnen zetten kun je met één klik toevoegen waardoor je factuur in enkele ogenblikken is gemaakt en direct bij je klant al in de e-mail zit.
Direct je facturen laten betalen
Als de klant jouw factuur dan ontvangt, dan kan deze direct met 1 klik online worden betaald. Zo wordt het factuurbedrag direct aan jouw bedrijf voldaan. Klanten zijn dit tegenwoordig gewend en betalen daardoor sneller.
Gekoppeld aan je projecten en je boekhouding
Ook uren en materialen worden automatisch aan je facturen toegevoegd en de facturen worden gekoppeld aan de boekhouding en/of de boekhouder. Ook zie je 1 oogopslag wie wel en wie nog niet heeft betaald. Zo ben je altijd bij met je administratie en heb je live inzicht in je omzet.
Automatisch facturen genereren
Facturen worden automatisch gegenereerd op basis van de afspraken die je met je klant hebt gemaakt. Zo kun je naast facturen op basis van uurtje-factuurtje ook facturen genereren op basis van een offerte of een onderhoudsabonnement.
Facturen die automatisch klaar staan
Wanneer je start om met CannonWorks facturen te maken, dan worden deze automatisch gegenereerd op basis van hetgeen je met je klant bent overeengekomen. Zo worden facturen aangemaakt met het overeengekomen uurtarief, de offerte of de prijsafspraak die je met je klant hebt gemaakt.
Uren en materialen automatisch verwerkt
Elk uur dat wordt ingezet voor de klant en alles wat je aan materialen gebruikt, worden automatisch op de factuur vermeld. Zo bouw je voor ieder project een compleet dossier op van wat je aan jouw klant hebt geleverd. De factuur kun je vervolgens met 1 klik aanmaken.
Facturen opdelen in termijnen
Wanneer je een project hebt waarbij er regelmatig facturen moeten worden gestuurd, dan kun je dat eenvoudig instellen. Zo kun je termijnfacturen aanmaken met termijnbedragen of automatisch facturen genereren op periodieke basis, zoals per week, per maand, enz.
De klant kan dan ook gelijk betalen
Wanneer de facturen worden gestuurd, dan kunnen jouw klanten deze gelijk betalen met iDEAL. Werk je met abonnementen, dan kun je ook automatische incasso instellen.
Grip op omzet en betalingen
Je krijgt inzicht in alle facturen die je hebt gestuurd en wat de betaalstatus daarvan is. Je kunt koppelen met je bank en de klant laten kiezen voor de diverse betaalvormen.
Overzichtelijke dashboards
Je krijgt overzicht van facturen die in concepten staan, facturen die verstuurd zijn, facturen die nog open staan en alles wat je al met de klant had afgerekend. Zo heb je een archief voor al je afgewerkte facturen en kun je via de rapporten in CannonWorks je omzetgegevens raadplegen over een bepaalde periode.
Gekoppeld aan je bank
Je kunt eenvoudig jouw bankrekening koppelen, waardoor exact weet welke facturen wel en niet zijn betaald. Ook weet je gelijk dat wanneer men met iDEAL betaalt of per overboeking, dat het bedrag is bijgeschreven. De factuur wordt dan automatisch of afgehandeld gezet.
Zelflerend, waardoor je serieus tijd gaat besparen
CannonWorks is zelflerend, want elke regel die je opslaat heb je bij je eerstvolgende factuur zo weer paraat. Heb je uren vastgelegd of materialen, dan staan deze al automatisch klaar op de factuur die je aan het maken bent. Zo krijg je snelheid in je werk en ben je altijd in een paar clicks klaar.
Facturen maken op je PC, tablet en telefoon
Facturen maken kun je met de handige CannonWorks app overal maken, daarvoor hoef je niet eens meer op kantoor te zijn.
Facturen maken onderweg of op locatie
Ben je veel onderweg en je wilt je klant snel een factuur sturen, dan kun je met de app op je telefoon of tablet dat zo doen. Op deze wijze kun je gelijk jouw zaken afhandelen en hoef je niet 's avonds of in het weekend nog alles uit te zoeken. De klant krijgt de factuur vervolgens direct in de e-mail en hoeft niet meer te wachten.
Periodieke facturen, deelfacturen en termijnfacturen
Als je grote klussen hebt, dan kun je eenvoudig deelfacturen en termijnfacturen maken. Ook kun je periodieke c.q. herhalingsfacturen maken als je veel onderhoudswerk of abonnementen hebt. Je kunt dan vooraf de bedragen instellen en deze worden op de door jou ingestelde tijd automatisch verzonden. Je kunt zelfs een deel van je facturen via automatische incasso laten betalen als je dat zou willen.
Zowel op de app als met je PC of tablet
Naast dat je met de CannonWorks app een factuur kunt maken, kan je natuurlijk gewoon op je PC of laptop of tablet de facturen maken. Het maakt dus niet uit welk apparaat je gebruikt. Dat is het grote voordeel van online werken, je kunt op elk moment met elk apparaat je factuur maken.
Ook je klant krijgt meer gemak
Je werkt samen met je klanten waardoor je jouw facturen digitaal aan je klant kunt aanbieden. Zo hebben je klanten niet alleen je facturen, maar kunnen zij ook rechtstreeks met jou alles afstemmen rondom het huidige project en ook nieuwe projecten.
Samenwerken aan projecten.
Het unieke van CannonWorks is dat je in rechtstreeks contact met je klanten staat, dit is anders dan met hoe dat met andere softwarepakketten werkt. Waar je normaal gesproken vanuit de software enkel een e-mail kunt sturen naar je klant met een factuur, kun je nu rechtstreeks met CannonWorks samenwerken met de klant, door ook berichten, bijlagen, foto's en andere zaken te delen met de klant. Ook de klant krijgt zo haar eigen projectdossier.
Klanten beslissen sneller
Wanneer je een factuur stuurt, wordt de klant automatisch op de hoogte gesteld en kan dan direct betalen. Jij krijgt hier altijd direct een notificatie op je dashboard, via e-mail of via een pushbericht op je telefoon.
Klanten betalen sneller
Wanneer je een factuur aanbiedt via CannonWorks en de klant de mogelijkheid biedt om deze direct te betalen, dan blijkt dat men daadwerkelijk vaak direct overgaat tot het doen van een betaling.
Optimale klanttevredenheid.
Op deze wijze werk je optimaal aan de relatie met je klanten, wat de klanttevredenheid van jouw bedrijf enorm vergroot.
Krijg met CannonWorks grip op je financiën
Met CannonWorks integreer je de factuur in je bedrijfsproces en krijg je overzicht in alles wat er speelt. Je krijgt grip op je financiën, door een naadloze integratie met je banktransacties en de boekhouding.
Inzicht in de status van je facturen
Als je facturen met CannonWorks gaat maken, dan krijg je direct overzicht in welke status je facturen zich bevinden. Zo weet je precies de voortgang van je facturatie en weet je wat je kunt verwachten qua omzet, inkomende geldstromen en krijg je de volledige grip op je financiën.
Automatisch herinneren
Zo zie je naast de verzonden facturen ook de openstaande en de verlopen facturen. Facturen waarvan de betalingstermijn is overschreden, kun automatsch worden herinnerd aan de klant.
Gekoppeld aan je urenregistratie en materiaalverbruik
Wanneer je ook urenregistratie en de inkopen in CannonWorks gebruikt, dan worden deze uren en materialen automatisch op je facturen ingelezen en hoef je niet meer alles over te typen. Je kunt met één klik op de knop de factuur vanuit een project sturen waarop alles staat vermeld.
Een factuur met 1 klik maken
Wanneer je dan een opdracht hebt, dan staat direct de factuur ook al klaar. Dit kan een aangenomen bedrag zijn of alle verzamelde uren en materialen voor een regiewerkopdracht. Je kunt de factuur met één klik aanmaken en direct versturen. Zo heb je dan een factuur die het bedrag en de omschrijving van je offerte overneemt, dat scheelt pas tijd!
Een koppeling met je boekhouder
Alle facturen die je maakt kun je eenvoudig koppelen en/of doorsturen naar de boekhouder. Zo ontvangt deze automatisch al jouw facturen en kan deze voor ieder kwartaal op tijd voor jou de BTW aangeven, geheel zonder gedoe.
Gratis aanmelden
Binnen 2 minuten heb je jouw eerste factuur al verstuurd met CannonWorks, geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen
Gewoon snel facturen maken
Een factuur maken was nog nooit zo eenvoudig als dat je dat kunt doen met CannonWorks. Als je alleen facturen wilt maken, prima! Echter CannonWorks kun je ook gebruiken om je hele bedrijf goed te kunnen automatiseren en daarom kun je met behulp van CannonWorks alles regelen in je bedrijf. Interesse? Maak een gratis account aan en zie wat er allemaal voor mogelijkheden zijn.
Gratis gebruiken of gratis proberen
Je kunt gratis van start met CannonWorks. Zo ervaar je zelf of onze software bij jouw bedrijf en jouw werkwijze past. Wanneer je een gratis account aanmaakt dan is dat geheel vrijblijvend zonder verplichtingen.
Gratis helpdesk
Ga dus aan de slag in je eigen tijd en tempo en ervaar het gemak om simpel en snel de zaken in jouw bedrijf goed te organiseren. Mocht je daarna nog vragen hebben, dan kun je altijd 'gratis' gebruik maken van onze servicedesk. Vanuit CannonWorks kun je alle vragen opzoeken of rechtstreeks aan ons stellen.
