Inkoop met scan en herken
Maak foto's van je bonnetje en stuur je facturen automatisch door. Alles automatisch geboekt en direct verwerkt in je boekhouding. Super snel en ongelooflijk handig.
Inkopen en bestellen
Met de module inkoop met scan en herken kun je met het grootste gemak al je bestellingen, inkoopfacturen en bonnetjes regelen. Door ze automatisch te laten verwerken met CannonWorks heb je nagenoeg geen administratieve lasten meer.
Facturen en bonnetjes scannen en herkennen
Maak foto's van je bonnetjes, stuur je inkoopfacturen door en laat deze geautomatiseerd verwerken, zodat via scan-en herken alle regels en bedragen automatisch worden verwerkt. De inkoopfacturen die je via e-mail binnenkrijgt worden automatisch herkend en ingeboekt in je administratie. Ook kunnen je medewerkers ieder bonnetje verwerken met de CannonWorks-app zodat er niets meer wordt vergeten.
Automatisch verwerkt in de boekhouding
Alle inkopen worden netjes in CannonWorks gerubriceerd en gekoppeld aan jouw boekhouding. Het is super tijdbesparend om de inkoop met scan en herken in je CannonWorks-account te hebben. En de boekhouder wordt er heel erg blij van, want die krijgt automatisch alles vanaf nu digitaal aangeleverd.
Scannen en herkennen
Beperk je administratieve lasten tot een absoluut minimum. Maak een foto van een bonnetje of sleep je PDF factuur in CannonWorks. Automatisch wordt alles herkend en opgeslagen met de juiste bedragen en BTW.
Foto's maken van bonnetjes
Wanneer je onderweg bent en je hebt geluncht, getankt of iets anders contant betaald voor je bedrijf of project, dan kun je met de CannonWorks-app direct een foto maken van dat bonnetje. Het bedrag en de BTW wordt automatisch herkend en wordt zo direct in je boekhouding verwerkt.
PDF en digitale facturen herkennen
Ook wanneer je facturen per e-mail krijgt dan kun je deze in CannonWork slepen of doorsturen en dan worden deze automatisch verwerkt. Dit kunnen PDF's zijn, maar ook UBO c.q. .XML bestanden en andere digitale factuurbestanden. In alle gevallen worden deze per regel herkend en zo de bedragen eruit gefilterd zodat alle ingekochte producten gedetailleerd in jouw CannonWorks projectadministratie terechtkomen.
Op je projecten verwerkt
Alle regels die aanwezig zijn op de inkoopfacturen worden per regel op je project verwerkt. Zo krijg je live inzicht in wat je aan materialen voor het project hebt ingekocht. De inkoopprijzen van de materialen en producten die je hebt ingekocht worden dan automatisch bijgewerkt, zodat jouw artikelbestand up to date blijft en je de zo ook de actuele prijzen voor je verkoopfacturen hebt.
Gekoppeld aan de boekhouder
We hebben koppelingen met de meest gebruikte boekhoudpakketten. Zo worden de digitaal verwerkte facturen direct doorgestuurd naar jouw boekhouder of accountant zodat deze ook direct in de boekhouding worden verwerkt, zo heeft helemaal niemand er werk meer van.
Alles automatisch verwerkt
Door je inkopen automatisch te verwerken zorg je ervoor dat alles in je bedrijf up-to-date blijft en de kosten van de administratie tot een absoluut minimum worden beperkt.
Kostenbesparing
Als ondernemer houdt je graag je kosten in de hand met als doel maximaal resultaat uit je onderneming te halen. CannonWorks heeft tot doel om dat iedere onderneming het maximale aan resultaat uit de onderneming haalt door de administratieve kosten en tijd tot een minimum te beperken.
Automatisch herkennen van artikelen en prijzen
Anders dan andere softwarepakketten is het zo dat de scan en herken functionaliteit elke regel, artikel en prijs wordt herkend. Het grote voordeel daarbij is dat dit ervoor zorgt dat niet alleen de omschrijving producten en artikelen automatisch worden bijgewerkt, maar ook de actuele prijzen worden opgeslagen zodat je deze kunt hergebruiken.
Altijd de juiste prijzen
Wanneer je dan deze ingekochte artikelen aan jouw klant doorfactureert, dan komt automatisch het juiste bedrag op jouw verkoopfactuur met jouw marge terecht en kom je dus nooit tekort. Wanneer je dan offertes maakt en je wilt deze artikelen dan aanbieden aan jouw klant, want ook dan heb je het voordeel van de actuele prijzen.
Live inzicht in de resultaten van je projecten
Door de inkoopmodule toe te voegen aan je Cannonworks-account zorg je tevens voor dat je live inzicht gaat krijgen in de resultaten van je projecten. Al het moment dat je een bestelling doet zijn de kosten zichtbaar op jouw project. Met CannonWorks hoef je nooit meer zelf inkoopfacturen in te boeken en zorg je ervoor dat je betere resultaten uit je projecten en je bedrijf gaat halen.
Op mobiel, tablet en PC
Bonnetjes en inkoopfacturen verwerken, gewoon tijdens de werkdag en samen met je collega's. Met de handige CannonWorks-app zorgt iedereen dat alle administratie op elk moment van de dag is bijgewerkt.
Digitaal de informatie van al je collega's
Met CannonWorks werk je op mobiel, tablet en/of PC. Het maakt niet, je kunt gewoon alles gedurende de dag bijhouden door te zorgen dat alles via CannonWorks wordt verwerkt zodat je ook live de informatie hebt van je medewerkers, inhuurkrachten, onderaannemers en leveranciers
Met de CannonWorks-app
Ieder uur, ieder bonnetje of de factuur van jouw inhuurkrachten of onderaannemers komen dan automatisch terecht in jouw boekhouding. Daarvoor kan iedereen de CannonWorks downloaden en zo op jouw projecten hun administratie bijhouden, waar je dan zelf niets voor hoeft te doen.
Gekoppeld aan de boekhouder
Alles wat je als bedrijf aan administratie ontvangt, wordt automatisch doorgestuurd aan jouw boekhouding waardoor de boekhouder deze automatisch ontvangt en de BTW aangifte eenvoudig en snel voor je kan verwerken.
Gekoppeld aan je huidige boekhouding
Je kunt gewoon je bestaande boekhouding blijven gebruiken of rechtstreeks aansluiten op de administratie van je boekhouder of accountant. Alles wat je in CannonWorks verwerkt komt dan automatisch ook bij je boekhouder terecht.
Automatisch bij je boekhouder afgeleverd
Waar je vroeger je bonnetjes en inkoopfacturen verzamelde en periodiek naar je boekhouder bracht, doet CannonWorks dat nu automatisch voor je. Alle facturen van je leveranciers en de contant-bonnetjes worden direct naar je boekhouder verzonden. Zo heeft je boekhouder altijd alles compleet en op tijd voor de kwartaalaangifte.
Digitaal archief
In verband met je bewaarplicht heb je met CannonWorks een digitaal archief. Zo heb je geen gedoe meer met mappen c.q. ordners. In CannonWorks kun je eenvoudig je geschiedenis raadplegen en indien gewenst de documenten downloaden of uitprinten.
Nooit te laat voor de aangifte
Door alles automatisch te verwerken en er op deze wijze voor te zorgen dat je boekhouder alles digitaal ontvangt, ben je nooit te laat met het aanleveren voor de stukken voor de aangifte van de omzetbelasting. Jouw boekhouder heeft zo optimaal grip op jouw boekhouding en zo zorg je ervoor dat dit op de meest optimale wijze verloopt.
Live inzicht in je resultaten
Door je inkopen automatisch te verwerken worden deze live zichtbaar in het tussentijdse resultaat van je project en zie je gelijk hoeveel je hebt ingekocht en of dit nog in lijn is met je begroting.
Inzicht in de resultaten
Alles wat je inkoopt wordt op jouw projecten verwerkt, zo worden alle bestellingen, inkoopfacturen, bonnetjes en ook uren verwerkt die dan uiteindelijk terecht gaan komen op de projecten waar deze kosten bijhoren. Automatisch wordt daar jouw winstpercentage aan toegekend, zodat de voortgang van jouw projecten altijd klopt met de werkelijkheid en je er geen uitzoekwerk meer van hebt.
Op je projecten en rapportages
Met CannonWorks weet dus je exact wat je aan kosten maakt van alle inkopen die je doet. Naast dat deze kosten op je projecten worden bijgewerkt, kun je ook gewoon de maandelijkse rapportage raadplegen waarin je direct kunt zien hoeveel totale inkoopkosten je hebt gehad, zodat je precies weet hoeveel je hebt ingekocht, wat essentieel is voor goed financieel beheer van je onderneming.
Inzicht in omzet en BTW
Je kunt in CannonWorks van allerlei rapporten raadplegen, zodat ook exact inzichtelijk wordt wat je aan omzetbelasting moet betalen omdat de BTW en dan vooraftrek dan direct inzichtelijk zijn.
Rechtstreeks bestellen bij je leveranciers
Alle facturen van jouw leveranciers worden dan automatisch verwerkt in je boekhouding. Inkoopprijzen blijven zo up-to-date en artikelen kun je zo weer gebruiken op je offertes en facturen.
Met één klik bestellen
Je kunt artikelen vanuit CannonWorks rechtstreeks bestellen bij je leverancier. Je maakt zo eenvoudig bestellingen c.q. inkooporders aan. Vervolgens stuurt jouw leverancier je een factuur. Zodra je dan deze factuur binnen krijgt, herkent CannonWorks de afzonderlijke regels en prijzen op de factuur. Deze worden dan automatisch verwerkt en schiet deze ook meteen de boekhouding in.
Altijd de prijzen bijgewerkt
Zo heb je de inkoopfactuur zowel in de projectadministratie als ook in je boekhouding gelijk bijgewerkt. Wanneer de bedragen van je inkoopfacturen wijzigen ten opzichte van eerdere prijzen, dan worden die artikelen automatisch bijgewerkt, zodat je prijzen op offertes en de facturen naar jouw klanten dan altijd de actuele prijs voor dat artikel bevat.
Importeren van artikeldata
Wil je van je leverancier ook meteen weten welke andere artikelen je kunt bestellen, dan heb je ook de mogelijkheid om artikeldata van je leveranciers toe te voegen aan CannonWorks middels de import van een artikelbestand.
Een gratis CannonWorks-account
Maak een gratis CannonWorks-account en ervaar het gemak van scan en herken. Nog nooit was het zo eenvoudig om de bonnetjes en inkoopfacturen te verwerken. Zo heb jij én de boekhouder, er geen werk meer van.
Complete bedrijfssoftware
Met CannonWorks doe je het dagelijks werk zoals klantcontact, offertes, facturen, bijhouden van uren, spullen bestellen bij je leveranciers. Je houdt zo automatisch van alles bij wat je normaal ook al doet. Je hebt met CannonWorks complete bedrijfssoftware waarmee je jouw hele bedrijf kunt besturen en grip krijgt op de financiën.
Ervaar het zelf
Wil je echt graag weten hoe makkelijk dit is en hoe weinig werk jij en/of je boekhouder dan nog van je administratie gaat hebben? Start dan nu met een gratis CannonWorks-account en kun je er direct mee aan de slag!
