De handige werkbon app
Zorg ervoor dat jouw medewerkers en inhuurkrachten altijd goed voorbereid naar de klant gaan, gewoon op hun mobiel met de CannonWorks-app. Uren en gebruikte materialen worden automatisch aan de werkbon gekoppeld, zodat alles helemaal vanzelf gaat.
Op pad met de juiste instructies
Vanaf nu komen jouw medewerkers en/of inhuurkrachten goed voorbereid bij de klant. Zo weten zij precies wat er gedaan moet worden met een goede werkomschrijving en onderbouwing van foto's en bijlagen.
Van kantoor naar project
Je krijgt vanaf kantoor optimaal inzicht in welke projecten onderhanden zijn en welke binnenkort uitgevoerd gaan worden. De medewerker ziet precies wat er moet worden uitgevoerd en wanneer. De medewerker kan de werkbon met de CannonWorks app raadplegen in zijn dagelijkse planning.
Alles is dan vastgelegd en niets wordt meer vergeten
Uren, gebruikte materialen en machines worden dan gelijk op de werkbon vastgelegd, zodat de administratie op het project altijd compleet is. Optimaal gemak voor kantoor en medewerkers, zonder administratieve rompslomp.
Een werkbon direct beschikbaar in de app
De medewerkers vanaf kantoor kunnen met één klik op de knop een team samenstellen voor een project. Iedereen krijgt dan de juiste informatie op hun toestel en samen kan de klus worden geklaard.
Direct de juiste werkinstructie
Wanneer je een project aanmaakt of in behandeling neemt, dan kun je gelijk een werkbon aanmaken, zodat jouw collega direct weet welke werkzaamheden wanneer uit moet voeren. Alle gegevens van het geplande project heeft deze persoon dan direct bij de hand. Zo heeft jouw medewerker, inhuurkracht en/of onderaannemer de werkinstructie, locatie van het werk, foto's, notities en indien gewenst kun je de persoon vooraf het aantal uren meegeven wat voor het project staat.
Zo vanuit de offerte en/of calculatie
Alle gegevens die je ooit eerder hebt verwerkt in een offerte of calculatie wordt automatisch op de werkbon overgenomen zoals de benodigde materialen en eventueel het aantal begrootte uren. Ook specifieke materialen, inclusief specificaties als kleur of soort, worden op de werkbon gezet zodat je medewerkers nooit misgrijpen. Mocht je specifieke zaken met de klant hebben besproken, dan kun je dat eenvoudig ook aan de medewerker via de werkbon doorgeven.
Opgeslagen bij je projecten
Al je werkbonnen zijn eenvoudig terug te vinden bij jouw projecten, dus je kan zo de geschiedenis raadplegen zodat je exact weet wat ooit is toegepast wanneer je in de toekomst onderhoud voor dat project moet uitvoeren. Zo heb je altijd de juiste gegevens en notities bij de hand, dat vermindert aanzienlijk de faalkosten van jouw bedrijf!
Wat de werkbon kan doen voor jouw bedrijf
Alles van het project van A-Z op de werkbon zodat iedereen precies weet wat en wanneer moet gebeuren. Jouw medewerkers en inhuurkrachten kunnen zien wat er per dag gepland staat en welke werkbonnen afgehandeld moeten worden. Ideaal voor servicewerk, maar ook voor langlopende projecten.
Direct inplannen op het juiste moment
Voor alle projecten waar je werkbonnen voor aanmaakt, kun je deze ook gelijk inplannen op de juiste datum. Zo weten je medewerkers precies welke werkzaamheden op welke dagen en tijdstippen staan gepland, waar ze moeten zijn en welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
Live contact met je medewerkers
Wanneer je medewerkers op een klus gaan starten dan kunnen ze direct op de werkbon alles van dat project inzien wat relevant voor hen is. Wanneer er vragen zijn, dan kan men rechtstreeks communiceren met kantoor via de CannonWorks-app. Mochten er tijdens de klus nieuwe instructies zijn, dan kun je ook nieuwe taken aan de werkbon toevoegen die jouw collega's dan automatisch ontvangen en daar notificatie van krijgen.
Laten aftekenen door de klant
Allerlei gegevens worden automatisch toegevoegd aan de werkbon. Zo kunnen foto's worden gemaakt met de app, documenten aan de werkbon worden gekoppeld, en kunnen de benodigde materialen worden besteld. En als het werk dan klaar is, dan kan de werkbon gelijk digitaal worden afgetekend door de klant met het bewijs dat alles conform opdracht is uitgevoerd.
Gekoppeld aan je projecten
Geen losse apps meer, maar gewoon alles gekoppeld aan je bedrijfssoftware
Samenwerken aan projecten
Wanneer je een werkbon maakt in CannonWorks, dan is dat gelijk onderdeel van het project. Op de werkbon kunnen jouw medewerkers en onderaannemers hun uren invullen, gebruikte materialen en notities verwerken. Dit wordt dan direct in het project verwerkt, waarbij de kosten automatisch aan het project worden toegekend.
Medewerkers, inhuurkrachten en onderaannemers
De werkbon werkt op de app die je door al je medewerkers kunt laten installeren. Ook naar samenwerkers of onderaannemers kun je de werkbon sturen, waardoor ze deze zelf kunnen openen met hun eigen CannonWorks-app.
Automatisch op de facturen
Alles wat op de werkbon wordt ingevuld aan uren en kosten komt automatisch op de factuur te staan richting de klant. Zo wordt alles vanzelf toegevoegd en wordt niets vergeten.
Als onderdeel van je gehele bedrijfsproces
De werkbon is een onlosmakelijk onderdeel om alles in jouw bedrijf gestroomlijnd te laten verlopen. Zo haal je het meeste rendement door te zorgen voor de best mogelijke werkvoorbereiding, zonder dat het veel moeite kost.
Geïntegreerd in je gehele bedrijfsproces
Alles wat er gebeurt op jouw project wordt live bijgewerkt en gekoppeld aan je financiële administratie
Iedereen op de hoogte van een wijziging
Met de CannonWorks werkbon is iedereen altijd gelijk op de hoogte wanneer er een wijziging in de werkinstructie is of wanneer de planning wijzigt. Iedereen krijgt direct een melding op de telefoon en kan direct inzien wat er is veranderd.
Alles is live te volgen
Alles wat door je medewerkers wordt bijgehouden in de app wordt live verwerkt, waardoor je projectresultaten live te volgen zijn. Dit houdt in wanneer iemand op dit moment iets op de werkbon vastlegt, dat dan direct op kantoor zichtbaar wordt door het project in te zien.
Tussenstand, budget en saldo
Zowel voor regiewerk als aangenomen projecten kun je zien wat verbruikte uren, materialen en andere kosten zijn die tot op heden zijn gemaakt op je project oftewel de live tussenstand wordt automatisch bijgehouden. Zo kun je direct zien wat het budget is ten opzichte van de begrootte kosten,
Een compleet ERP-systeem
CannonWorks kun je gebruiken als een slimme werkbon-app, maar met CannonWorks heb je stiekem wel héél veel meer functionaliteit dan dan werkbonnen alleen. CannonWorks is een compleet ERP-systeem waarmee je samen met je medewerkers werkt aan projecten zodat iedereen zelf alles bijhoudt met de app.
Werkbonnen gekoppeld aan de boekhouding
Alles vanuit je werkbon zo automatisch de boekhouding in, je hebt er geen werk meer van
Méér dan een werkbon app
Met een normale werkbon-app kun je werkbonnen inplannen voor je medewerkers, maar dat is nog geen systeem waarmee je het hele bedrijf kunt besturen. Wanneer je de werkbon in CannonWorks gebruikt, dan heb je geen aparte werkbonapp meer nodig, alles is volledig geïntegreerd in je gehele bedrijfsproces.
Complete bedrijfssoftware
Met CannonWorks een ERP- en CRM-systeem in één en heb je complete bedrijfssoftware. Met CannonWorks ben je niet alleen automatisch gekoppeld aan je medewerkers en inhuurkrachten, maar ook aan je klanten en je boekhouder. Zo heb je een integraal systeem voor je onderneming waarmee alle administratieve lasten tot een minimum worden beperkt.
Gekoppeld aan je boekhouding
Zo kun je vanaf het eerste klantcontact alles regelen. De werkorder, de planning, de benodigde materialen, enzovoorts. De medewerkers weten precies wat zij moeten doen en de klant krijgt automatisch een correcte factuur. CannonWorks heeft koppelingen met de meeste boekhoudpakketten. Zo wordt alles automatisch overgebracht naar het boekhoudpakket, zodat jouw boekhouder of accountant al deze data automatisch ontvangt. Je hebt dus geen andere software meer nodig.
De werkbon digitaal laten goedkeuren
Als het werk klaar is, kan de klant direct de werkbon laten ondertekenen door de klant.
Start vandaag nog!
Voeg medewerkers toe aan je CannonWorks-account en start met het strak organiseren van projecten. Zo haal je meer efficiëntie uit je bedrijf met als gevolg betere resultaten en meer klanttevredenheid.
Betaalbaar en gebruiksvriendelijk
We bieden met CannonWorks betaalbare bedrijfssoftware die gebruiksvriendelijk is en iedereen begrijpt. Zowel de medewerkers die de app gebruiken als de mensen op kantoor werken op een prettige manier samen.
Handig voor al je medewerkers
- Eenvoudig in gebruik
- Per persoon hun persoonlijke planning
- Met notities, aantekeningen en beeldmateriaal
- Geen rondslingerende notities meer
- Er wordt niets meer vergeten
- Start vandaag nog om de werkbon te proberen
De werkbon is eenvoudig in je bedrijf te implementeren. Je start met het aanmaken van een nieuw project en je kunt gelijk een werkbon toevoegen. Maak een notitie, voeg een foto of een document toe en stuur deze aan de medewerker die het werk moet gaan uitvoeren. Deze persoon kan gelijk de app downloaden en kan dan direct met de ontvangen werkbon aan de slag.
