Van start met CannonWorks
Krijg inzicht in alles betreffende verbouw en onderhoud rondom het vastgoed van jouw organisatie
1. Je bent uitgenodigd om CannonWorks te gebruiken, wat nu te doen?
Even voorstellen...
Je bent uitgenodigd om gebruik te gaan maken van CannonWorks. Met dit platform zorgen wij ervoor dat je zicht krijgt in alles wat speelt rondom onderhoud en verbouwingen van woningen en/of gebouwen die jullie organisatie in beheer heeft. Met CannonWorks het je een app op zak waarmee je op ieder moment van de dag de voortgang van de projecten kunt monitoren. Ook sta je rechtstreeks in contact met de personen en bedrijven die betrokken zijn op verschillende adressen binnen de vastgoedportefeuille.
Samenwerken
Met de CannonWorks-app ga je niet alleen samenwerken met de eigenaar van het vastgoed, de huurders, maar ook met de bedrijven waarmee wordt samengewerkt op de diverse adressen. Zo kun je rechtstreeks met iedereen communiceren en worden alle gemaakte afspraken digitaal vastgelegd.
2. Ik zie niet alle vastgoed, wat is daarvan de reden?
Hoe kan ik mijn vastgoedporteulle in CannonWorks zichtbaar krijgen?
Het kan zijn dat je in eerste instantie maar een beperkt aantal adressen ziet waar je het (vastgoed)beheer over hebt. Dit komt omdat er dan nog geen data is gedeeld door de bedrijven waarmee jullie samenwerken. Je kunt daarom zelf de adressen toevoegen aan CannonWorks om van daaruit in de toekomst nieuwe projecten te starten.
Adressen toevoegen en claimen
De data die je ziet is gedeeld door één of meerdere bedrijven waarmee je samenwerkt. Door zelf adressen toe te voegen, kun je over de adressen het beheer claimen. Zo krijg je alvast inzicht in de vastgoedportefeuille en kun je beginnen met het communiceren over projecten betreffende service, onderhoud en verbouwingen.
Een project starten vanuit een adres
Wanneer je via CannonWorks bestaande of nieuwe projecten wilt delen kun je ook bedrijven uitnodigen, waardoor gegevens automatisch worden bijgewerkt en nieuwe data automatisch wordt toegevoegd. Zo kun je samenwerken met niet alleen collega's maar ook met bedrijven waarmee je samen aan projecten werkt of gaat werken. Met CannonWorks heb je dan alles op één plek georganiseerd.
3. En nu, wat kan ik er dan allemaal mee?
Wat je met CannonWorks allemaal kunt doen
Met CannonWorks regel en organiseer je projecten waardoor er wordt gezorgd dat de bedrijven waarmee je samenwerkt bij de les worden gehouden. Doel ervan is dat je onderling zaken afstemt en afspraken op tijd worden nagekomen. Het begint allemaal met het starten van een project. Dit kan een nieuw project zijn of een reeds bestaand project waar je de grip op wilt gaan krijgen.
Zo kun je met CannonWorks per adres;
- Offertes aanvragen
- Een nieuwe project starten of een bestaand project organiseren
- Communiceren met alle betrokken partijen
- Vastleggen van foto's, tekeningen en o.a. handleidingen
- Inzicht krijgen in de financiële voortgang van projecten
- De planning met elkaar afstemmen
- Geschiedenis opbouwen van alle onderhoud en aanpassingen
De bedrijven waarmee je zaken doet worden steeds geinformeeerd en geinstrueerd om vervolgtappen te zetten in het project zodat er niets wordt vegeten en de communicatie strak verloopt. Zo krijg je grip op ieder project en bouw je een onderhoudsboekje op voor ieder adres dat je in beheer hebt.