Termijnfacturen
Stuur vanuit een groot project meerdere kleine deelfacturen
Tussentijds een factuur versturen
Wanneer je een project hebt voor een groot bedrag en je wilt niet tot het einde wachten totdat deze wordt afgerekend, dan kun je gebruik maken van termijnfacturen. Zo deel je de aanneemsom op in kleinere bedragen zodat je meerdere deelfacturen kunt versturen voor één project.
Vooraf ingesteld
Ook wanneer je met jouw klant of opdrachtgever bent overeengekomen dat je een project in meerdere delen moet gaan factureren, dan kun je heel gemakkelijk termijnfacturen aanmaken. Dit kun je al doen bij het opstellen van de offerte, maar ook gewoon verzenden op het moment dat de voortgang van het werk dat toelaat.
Duidelijk voor je klanten
Je kunt bij het maken van een offerte al instellen welke bedragen je wilt gaan factureren als het project een opdracht gaat worden. Zo maak je bij voorbaat al een factuurschema waarvan je de klant vooraf al op de hoogte kunt stellen.
Eenvoudig je termijnen instellen
Gewoon eenvoudig opdelen van bedragen, zodat je direct een eerste factuur kunt versturen
Factureren naar voortgang werk
Ben je al aanrijg op weg met je project, stuur dan alvast een volgende factuur naar je klant
In de offerte een schema voorstellen
Voordat je een project aanneemt kun je in het offertestadium al een termijnschema voorstellen aan je klant. Je kan er ook voor kiezen om een termijnschema in te voegen op het moment dat de eerste factuur wordt gemaakt. Je bepaald dan gelijk hoeveel facturen je nog gaat maken en voor welke bedragen.
Aanvangstermijn en oplevering
Je kunt als starttermijn een bedrag of percentage van de aanneemsom opgeven, zo kun je bijvoorbeeld een aanbetaling voorstellen voordat je met het project start. Ook kun je een slottermijn opgeven, zodat de klant na oplevering het laatste bedrag van de factuur betaalt.
Naar voortgang van het uitgevoerde werk
Tussentijds kun je met CannonWorks de voortgang van jouw projecten volgen. Zo zie je gelijk wanneer het weer tijd is voor een volgende termijn. Het is zo opgebouwd dat je geen enkele termijn per ongeluk over kunt slaan. Ook krijg je de melding bij het opleveren dat alle termijnen gefactureerd moeten zijn. Zo vergeet je niets meer en wordt alles netjes voor je bijgehouden.
Een factuur met een direct betaalknop
De kans dat je direct betaald krijgt wordt een stuk groter, doordat je de klant direct de mogelijkheid biedt te betalen.
Uitbreidbaar met iDEAL
Wil je graag dat jouw klanten met iDEAL betalen? Je kunt dan al je facturen voorzien van een direct-betaalknop. Zo kunnen jouw klanten gelijk de factuur betalen met een iDEAL-knop bij de e-mail van de factuur die zij ontvangen. Zodra de klant dan betaalt, dan ontvang je direct een notificatie in CannonWorks, zo een je altijd bij.
Overzichtelijke dashboards
Je houdt zo overzicht van je facturen die in concepten staan, facturen die verstuurd zijn, facturen die nog open staan en alles welke je al hebt afgerekend met de klant. Zo heb je een archief voor al je afgewerkte facturen en kun je via de rapporten in CannonWorks je omzetgegevens raadplegen over een bepaalde periode.
Zelflerend, waardoor je serieus tijd gaat besparen
CannonWorks is zelflerend, want elke regel die je opslaat heb je bij je eerstvolgende factuur zo weer paraat. Heb je uren vastgelegd of materialen, dan ook staan deze al automatisch op je factuur. Zo krijg je snelheid in je werk en ben je altijd in een paar kliks klaar voor elke factuur die je in de toekomst maakt.