Meerdere bedrijven op 1 account

Heb je als organisatie meerdere bedrijven met verschillende activiteiten? Dan kun je binnen jouw account meerdere bedrijven toevoegen.

Eén account met gescheiden boekhouding

De projecten, de planning, facturen en de offertes die je dan allemaal verschijnen in jouw CannonWorks-omgeving, zodat je eenvoudig meerdere bedrijven aan kunt sturen. De financiën en boekhouding zijn gescheiden elk met hun eigen KvK gegevens, algemene voorwaarden en IBAN nummers. Met CannonWorks heb je zo alles in 1 account, maar toch hebben de bedrijven een een gescheiden boekhouding.

Samenwerken met al je collega's

Met CannonWorks werk je samen met je collega's en/of inhuurkrachten, je werkt zo samen aan projecten. Je kunt onderling berichten sturen en ook uren en materialen vastleggen op projecten. Iedereen kan dan zijn persoonlijke planning inzien, zodat men precies weet wat er op die dag gedaan moet worden.

En de boekhouder

Je kunt naast nieuwe medewerkers ook je boekhouder of accountant toegang geven tot je bedrijfsaccount.

Met de CannonWorks-app

Iedereen waarmee je samenwerkt kan de CannonWorks-app downloaden en gelijk aan de slag.

Een offerte die de klant digitaal kan bevestigen

Maak de meest fantastische offertes door snel en eenvoudig offertes te kunnen maken. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl die je rechtstreeks aan je klant kunt aanbieden, die daar vervolgens rechtstreeks op kan reageren door vragen te stellen of direct een opdracht te geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.

Altijd in je eigen huisstijl 

Bij het maken van je eerste offerte, staat direct de briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt. Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig met de CannonWorks-app

Uren registreren

Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers. Je kunt zo eenvoudig collega’s uren laten registreren voor ieder project dat je onderhanden hebt. Ook de gebruikte materialen en gereden kilometers kunnen worden vastgelegd met de CannonWorks-app.

Direct op de factuur

Alles dat wordt geregistreerd wordt automatisch op de factuur gezet, waardoor je met 1 klik een factuur kunt maken met de juiste onderbouwing van gemaakte uren en gebruikte materialen. Ook heb je de mogelijkheid om de uren rechtstreeks aan je salarisadministratie te koppelen.

Facturen met een betaallink

Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Je kunt zelf eenvoudig een factuur aanmaken of je kunt zo vanuit een offerte een factuur genereren. Wanneer jij of jouw collega’s uren en materialen vastleggen in CannonWorks, dan worden dat automatisch op jouw facturen verwerkt.

Direct digitaal laten betalen

Je kunt jouw facturen direct door je klant laten betalen met o.a. iDEAL. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee meestal direct de factuur betaald krijgt.

Deelfacturen en herhalingsfacturen

Wil je de meer functionaliteit, dan kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen en/of herhalingsfacturen.

Een duidelijke werkinstructie

Stuur je medewerkers op pad met een duidelijke werkinstructie. Alles wat je in je offerte hebt opgenomen wordt op een werkbon gezet die je medewerker direct op de CannonWorks-app kan ontvangen.

Gekoppeld aan de planning

Wil je graag dat je collega de instructie krijgt wanneer de werkbon uitgevoerd moet gaan worden, dan kun je de werkbon op een specifieke datum of tijdstip inplannen. Zo kun je vanaf kantoor je medewerkers aansturen die je specifiek voor dat betreffende project hebt gepland, om vervolgens niets te vergeten zoals is overeengekomen met de klant.

Calculeren en begroten

Met de calculatiemodule in CannonWorks kun je alles uitrekenen om tot een goede begroting met een uiteindelijke aanneemsom te komen. Je maakt een calculatie waarbij je specifieke eenheden invoert en uiteindelijk deze prijst met de handelingen die je moet gaan verrichten en de materialen die daarbij benodigd zijn met een duidelijke omschrijving.

Een offerte zonder een woord te hoeven typen

Uiteindelijk creëer je een begroting die je kunt samenstellen precies zoals jij het wilt en/of de klant van je verwacht. Dit kan heel uitgebreid, maar ook heel beknopt. Je kiest zelf hoe gedetailleerd je deze wilt versturen. Wanneer je de begroting hebt gemaakt, dan staat de offerte automatisch ook klaar om te verzenden met de juiste BTW-tarieven.

Plannen van projecten en medewerkers

Je gebruikt de planning in CannonWorks om personen en bedrijven aan jouw projecten te koppelen. Je kunt naast het plannen van projecten ook medewerkers en onderaannemers inplannen, eventueel aangevuld met een werkbon. Zo weet iedere betrokken persoon precies wanneer welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.

Direct duidelijk voor de klant

Ook kun je direct de klant op de hoogte stellen met de geplande werkzaamheden. Deze krijgt daar een notificatie van, zodat ook voor jouw klant of opdrachtgever het duidelijk is wanneer werkzaamheden staan gepland en worden uitgevoerd.

Abonnementen

Wanneer jouw bedrijf gericht is op onderhoud, dan kun je werkzaamheden per week, per maand, per kwartaal of per (half) vooraf inplannen in de vorm van een abonnement.

Automatisch facturen sturen

Er wordt dan gelijk een herhalingsfactuur gekoppeld, waardoor de klant automatisch een periodieke factuur ontvangt. Dit stel je dan in één keer in en hoef je dus niet elke keer nieuwe facturen aan te maken. Het versturen van de abonnementsfacturen gaat dan geheel automatisch.

Automatische incasso

Je kunt vervolgens bepalen of jouw abonnementen rechtstreeks of per automatische incasso betaald kunnen worden. In dat geval gaat alles geheel automatisch en geeft dat optimaal gemak voor jouw klanten.

Inkoopfacturen scannen en herkennen

Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je heel eenvoudig verwerken met CannonWorks. Je stuurt automatisch facturen door of je fotografeert de bonnetjes waardoor deze automatisch worden gescand en herkend. De regels en bedragen worden automatisch geboekt.

Gekoppeld aan je projecten

Zo krijg je op jouw projecten de juiste geboekte bedragen te staan en de materialen die je daarvoor hebt ingekocht.

Gekoppeld en doorgestuurd naar je boekhouding

Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket zodat deze ook gelijk in de financiële administratie voor de BTW aangifte worden verwerkt.

CannonWorks gekoppeld aan de boekhouding

CannonWorks is complete bedrijfssoftware, oftewel een ERP-pakket. Hiermee kun je alles rondom klanten en projecten regelen zoals offertes, facturen, uren, planning, klantcommunicatie en overeenkomsten. Dit kun je allemaal koppelen aan boekhoudsoftware die jij of je boekhouder reeds gebruikt.

Boekhoudpakket en/of boekhouder

Wanneer je zelf een boekhoudpakket gebruikt of je laat dat door de boekhouder doen, dan kun je vanuit CannonWorks een koppeling leggen. Dit kun je zelf doen of het door jouw boekhouder laten instellen. Zo ontvangt het boekhoudpakket automatisch de financiële gegevens uit CannonWorks en wordt alles automatisch bijgewerkt.

Nacalculatie

Met de nacalculatie oftewel de projectvoortgang heb je alle gegevens van een project bij elkaar om te kunnen zien welk resultaat het project heeft opgeleverd. Je houdt je resultaten bij doordat je de urenregistratie met facturering gebruikt en je inkopen vastlegt met CannonWorks. Zo zie je wat je hebt begroot aan kosten en het laat je de resultaten zien zoals tussenstand, budget en beoogd resultaat.

Krijg grip op je projecten

Je krijgt zo inzicht in de dagelijkse financiële voortgang van je projecten. Je weet dan op ieder moment precies hoe je projecten ervoor staan en je ziet gelijk of de kosten niet voor de baten uitlopen. Je kunt zo live de projectresultaten inzien en dus tijdig bijsturen om ervoor te zorgen dat ieder project met een positief resultaat wordt afgesloten.

Termijnfacturen, oftewel deelfacturen

Wanneer je een project hebt waarbij je de aanneemsom wilt splitsen in diverse deelfacturen, dan kun je gebruikmaken van termijnfacturen. Je stelt dan vooraf hoeveel facturen en met welke bedragen in de toekomst voor een project moet worden gefactureerd. Ook kun je bij het maken van een termijnfactuur een aanvangstermijn of aanbetalingsfactuur aanmaken.

Duidelijk voor je klanten

Termijnen kun je vooraf al voorstellen bij het opstellen van de offerte. Ook kun je dat later ook nog instellen bij het maken van de eerste factuur. Op iedere termijnfactuur staan de vervolg termijnen, zodat je klant of opdrachtgever precies weet wat deze nog aan toekomstige facturen kan verwachten.

Uitbesteden

Je kunt met CannonWorks eenvoudig klussen of delen van klussen uitbesteden aan andere bedrijven. Je kunt op het moment van het maken van een offerte andere bedrijven uitnodigen voor een prijsopgave. Deze wordt dan automatisch aan jouw offerte en/of calculatie. Je bepaalt dan zelf van welke bedrijven/onderaannemers de prijzen wil meenemen in jouw offerte naar jouw klant.

Samenwerken aan projecten

Wanneer je van jouw klant een opdracht krijgt, dan worden ook jouw onderaannemers automatisch meegenomen in dat project en kun je starten met digitaal samenwerken. Instructies, afspraken en overeenkomsten worden dan voor dat project vastgelegd. Je starten dan met onderling communiceren en plannen, zodat jouw project probleemloos gaat verlopen.

Bankkoppeling

Zorg voor optimaal debiteuren- en crediteurenbeheer door precies te volgen wie wel en niet de facturen heeft betaald. Je houdt met de bankkoppeling automatisch de openstaande posten bij en je kunt automatisch jouw klanten een herinnering laten sturen wanneer zij te laat zijn met betalen. Ook kun je via deze koppeling rechtstreeks jouw leveranciers betalen.

Inzicht in saldo en transacties

Wanneer je jouw zakelijke IBAN hebt gekoppeld in CannonWorks dan kun je live jouw transacties inzien en zo volgen wat er aan in- en uitgaande transacties zijn en welke in- en verkoopfacturen daarbij horen. Op deze wijze krijg je optimaal grip op de financiën van je bedrijf.